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采购信息统计分析报告8篇

日期:2022-09-15 14:15:03 来源: 网友投稿

采购信息统计分析报告8篇采购信息统计分析报告 2013年第N季度(某月至某月) 采购物资质量情况统计分析一.原材料验收质量问题统计材料供应质量问题统计表(2013年1月份) 日期供下面是小编为大家整理的采购信息统计分析报告8篇,供大家参考。

采购信息统计分析报告8篇

篇一:采购信息统计分析报告

13 年第 N 季度(某月 至某月 )

 采购物资质量情况 统计分析 一. 原材料验收质量问题统计 材料供应质量问题统计表( 2013 年 1 月 份)

 日期 供应单位 供应品种 质量描述 质量处理情况2013. 01. 11 物资有限公司 T2 板 材质书深伸长率不清 更换材质书 2013. 01. 19 业有限公司 T2 板 材质书少 Bi、As 更换材质书 2013. 01. 21 管件有限公司 20 钢弯头 30 件外径不合 让步 2013. 01. 22 物资有限公司 H08Mn2Si 焊丝 材质书少弯曲等 更换材质书 2013. 01. 23 物资有限公司 鉬板 材质书 Mo 不对 更换材质书 2012. 01. 23 物资有限公司 ER308 焊丝 复验 Si 不合 退货 2012. 12. 29 机械制造有限公司 0Cr18Ni9 M30 螺母尺寸超差 退换 2012. 12. 29 物资有限公司 1192-1160*4. 5 浮头垫片 Q235B

 M20*100螺栓, M20 螺母 尺寸超差 Φ20, Φ85, Φ65,Φ35BFe30-1-1 棒材 尺寸超差 退换 2013. 01. 12 物资有限公司 让步 2012. 12. 30 物资有限公司 尺寸超差 让步使用 2013. 01. 09 物资有限公司 Φ28*2 316L 管材尺寸超差, 端口变形 退换 一月 统计:

 质保文件 4 次; 材料问题 1 次; 尺寸问题 6 次 材料供应质量问题统计表( 2013 年 2 月 份)

 日期 供应单位 供应品种 质量描述 质量处理情况2013. 02. 01 物资有限公司 2 件 16Mn 法兰 螺栓孔小 返修 2013. 02. 03 物资有限公司 4件20 钢等径三通壁厚过厚 让步

 2013. 02. 05 物资有限公司 2 件 S30403 管板 外径小 让步 2013. 02. 19 造有限公司 00Cr19Ni10 法兰 1 件 K 小 退货 2013. 02. 20 金属有限公司 TA2 法兰 24 件坡口角度小 材质书少 UT/低倍/Z 等 让步 2013. 02. 20 物资有限公司 TA2 法兰及环 补充 2013. 02. 21 物资有限公司 20MnMo 法兰 8 件凹面未加工 返修 2013. 02. 23 物资有限公司 2A12 板 板厚不够 让步 2013. 02. 01 物资有限公司 45#

 30 球锥面垫圈 06Cr19Ni10φ 140圆棒 35CrMoAφ 120 圆棒 尺寸超差 退换 2013. 01. 20 物资有限公司 复验C含量超标 退换 2013. 01. 30 物资贸易有限公司 复验C含量超标 退换 2 月 统计:

 质保文件 1 次; 材料问题 2 次; 尺寸问题 8 次 材料供应质量问题统计表( 2013 年 3 月 份)

 日期 供应单位 供应品种 质量描述 质量处理情况2013. 03. 01 物资有限公司 16Mn 法兰 材质书 B 开错 更换材质书 2013. 03. 03 物资有限公司 316L 板 重量报多 重报 2013. 03. 11 物资有限公司 B30-1-1 板 复验 Rm 不合 退货 2013. 03. 11 物资有限公司 16Mn 大法兰 1 件 密封面有碰伤 返修 2013. 03. 13 物资有限公司 16Mn 法兰 材质书有2 件开错 更换材质书 2013. 03. 13 物资有限公司 20 钢三通 1 件 M 小 让步 2013. 03. 15 物资有限公司 S30403 法兰 8 件 A 大 返修 2013. 03. 19 物资有限公司 H10Mn2 焊丝 材质书少弯曲等 补齐 2013. 03. 20 物资有限公司 1Cr18Ni9Ti 弯头 4 件 A 不对 退货 3 月 统计:

 质保文件 3 次; 材料问题 1 次; 尺寸问题 5 次

 二、 质量问题分析 按月份统计 月份 质保文件 材料问题 尺寸问题 1 月 4 1 6 2 月 1 2 8 3 月 3 1 5 合计 8 4 19 占比 25.8% 12.9% 61.3% 一季度尺寸问题占比:

 61.3%, 质保文件问题占比 25.8%, 材料问题占比 12.9%, 说明在成品采购中一直存在外形尺寸超标的情况较多,

  按材料类别分:

 材料类别 质保文件 材料问题尺寸问题合计 占比 有色金属 4 1 4 9 29% 管棒型材 0 2 5 7 22.5% 板材类 0 0 0 1 3.2% 锻件类 2 0 6 8 25.8% 焊材类 2 1 0 3 9.6% 标准件类 0 0 4 4 12.9% 按材料类别分有色金属类占 29%; 管棒型材类占 22.5%; 板

 材占 3.2%; 锻件类占 25.8%; 焊材类占 9.6%; 标准件占 12.9%。通过分类分析制定如下控制:

 1. 有色金属类重点控制质保文件和外形尺寸。

 2. 管棒型材类重点控制外形尺寸特别是管件的外形尺寸。

 3. 锻件类重点控制外形尺寸和选择合适加工厂。

  物资部

  2014 年 1 月 1 日

篇二:采购信息统计分析报告

业采购报告分析(CMO)

 林星辰

  一.经营期间采购情况

 表 1

 年采购数量一览表

  材料

 年份

  R1

 R2

 R3

 R4

 第一年

 6

 0

 0

 0

 第二年

 6

 5

 0

 0

 第三年

 10

 9

 0

 0

 第四年

 10

 26

 2

 0

 第五年

 30

 20

 15

 0

 第六年

 0

 11

 0

 0

 图 1 各年采购量柱形图

 图 2 各材料采购总量柱形图

  二.采购金额分析

  表 2

 年采购金额一览表

  材料

 年份

  R1

 R2

 R3

 R4

 第一年

 6 万元

 0

 0

 0

 第二年

 6 万元

 5 万元

 0

 0

 第三年

 10 万元

 9 万元

 0

 0

 第四年

 10 万元

 26 万元

 2 万元

 0

 第五年

 30 万元

 20 万元

 15 万元

 0

 第六年

 0

 11 万元

 0

 0

  (1)采购金额同比分析:

  经营期满 R1 的值为:62 万元,与老厂长经营时期的库存相比,稳步直线上升。经营期满 R2 的值为:71 万元,与与老厂长经营时期的库存相比,稳步直线上升,第六年相比第五年有所下降,下降了 55%。R3 的值为:17 万元,第六年与第五年的 8 万元相比,上升了 53.3%。

  在所有原材料中,每种原材料的采购量均稳步上升,所以总的而言,结果比经营期前上升了 150 万元。

 (2)采购金额结构分析:

  经营期共采购原材料 150 万元,其中,R1 共 62 万元,占总比重 40%,R2 共计 71 万元,占总比重 41%,R3 共计 17 万元,占总比重 19%。

  图 3 各材料金额结构饼形图

 (3)采购金额总额分析:

 经营期间生产耗用原材料 R2 最多,经分析其原因为销售商品定位为主要依靠P1 及 P2 产品,故消耗 R2 原材料居多,又因积极开发 P3 产品,故 R3 原材料消耗仅次于 R2,对于低端产品 P1 生产并不积极,故 R1 消耗较少,多为被生产 P2产品时所消耗。

 原材料 R1

 P1 产品

 原材料 R2

 P2 产品

  原材料 R3

  P3 产品

 图 4 产品耗用原材料示意图

 三.采购数量分析

 (1)采购数量同比分析:

 图 5 第 2~3 年市场份额饼状图

 第二年原材料采购相比第一年原材料 R2 大幅增加,其原因是获得 P2 产品订单,为生产 P2 产品,故同时增加原材料 R1 与 R2。另一方面,为满足少量 P1 订单而采购原材料 R1。

 第三年 P1 与 P2 产品订单较为均衡,为生产 P1 与 P2 产品,采购量均有增加。原材料 R1,R2 同比均呈现上升趋势。

  图 6 第 4~6 年市场份额饼状图

 第四年原材料采购相比第三年原材料 R3 大幅增加,其原因是获得 P3 产品订单,为生产 P3 产品,故同时增加原材料 R3 与 R2。另一方面,为满足少量 P1 订单而采购原材料 R1。

 第五年 P1,P2 与 P3 产品订单较多,为生产 P1,P2 与 P3 产品,采购量均有增加。为了满足第六年生产产品对原材料 R1,R2,R3 的需求,第五年采购量大幅增加,同比均呈现上升态势。

 (2)采购数量结构分析:

  因 P2 与 P3 产品均耗用原材料 R2,故对 R2 需求量最大,R1 因满足 P1 与 P2的生产需要,且订单较多,故 R1 需求量次之。R3 仅用于生产 P3 产品,耗用相比 R2 与 R1 少。

 图 7 各产品采购数量雷达图

 四.订单耗用原材料分析

  第一到三年,订单以 P1,P2 产品为主,耗用原材料 R1,R2。原材料订货及时,未出现因原材料短缺而导致生产停滞的现象。

  第四到六年,订单新加 P3 产品,对 R2 需求量大增,所耗用原材料以 R1 与R2 为主。原材料订货及时,未出现因原材料短缺而导致生产停滞的现象。

 五.原材料交易退货情况分析

  生产经营期间未发生原材料交易与退货行为。

  表 3 经营期采购明细表

  R* 年~季度

  R1

 R2

 R3

  出售交易

  退回损耗

  1

 1

  2

  2 1

  3 1

  4 2

 2

 1 2

  2

 3 3 3

 4 1 2

  3

 1 1 1

 2 4 3

 3 2 2

 4 3 3

  4 1 10 26

 2

 3

  2

  4

  5 1 20 20 15

  2

 3

 4 10

 6 1

 11

 2

 3

 4

 六.总结

  采购人员的决策与生产的数据必须一致。在 CEO 的整体决策和市场总监提供的广告订单下,依赖生产总监就生产线及生产设备提供的信息,再根据各种原材料的采购提前期,来确定订购原材料的数量和日期。同时,向财务总监汇报一下所需采购金的数额和日期,根据财务总监的建议,再做一系列调整。例如,第 3年第 1 季度需要下采购订单,订购 5 个 R1 和 7 个 R2,但是财务总监希望第 4年第 2 季度再还钱,这时,采购人员就必须联系其他公司的采购总监进行联合采购,一起下订单,使订货批量达到 20 个,这样就可以拖期 4 季度再付款,满足财务的要求。

  整个计算过程是相当复杂的,因为 P1,P2,P3,P4,的原材料不同,采购提前期也不同。PI 的原材料为 R1,P2 的原材料为 R1+R2,P3 的原材料为 2R2+R3,P4 的原材料为 R2+2R3+R4。然而 R1,R2 提前一个季度采购,R3,R4 需要提前两个季度采购,这为 P3,P4 的原材料采购带来困难。另外一个使得计算困难的因素是,在沙盘经营过程中,因为不确定因素的存在,计划赶不上变化,比如计划在下一季度变更新的生产设备或者生产确定数量的 P2,P3,但因为基金的不到位或者订单的交付,需要临时改变决策,这时采购原材料的个数也必须随着设备的变更和订单的交付而随时保持变动。为了确保计算的正确性,同时计算,然后对比计算结果。确保了原材料的供应,也减轻了压力。在计算过程中,必须面对变动及时算出所需的原材料,采购预测。

  企业在采购原材料以满足生产需求时,要着重考虑以下两个因素:

 第一:企业采购人员应充分了解原料供应行业的生产和市场情况,建立和供应企业的生产链关系,及时满足企业生产对原料的需求; 第二:保证原料采购,满足持续稳定生产的需求当之无愧是采购人员的责任,但降低材料采购成本,减少产品成本费用对采购人员来说也是义不容辞的,因此低成本采购能力是采购人员应不断学习和提高的重要法宝;企业在做出经营决策制定生产计划时也要充分考虑生产能力和原料库存之间的权衡关系,在保障生产需求的同时必须降低原料库存成本,以实现企业经营效益最大化,为达到这一要求就应该防止企业采购部门的职能和作用被弱化甚至架空的不良状况出现。

篇三:采购信息统计分析报告

资统计分析报告 采购物资质量情况统计分析报告 2013 年第 N 季度(某月至某月)采购物资质量情况季度(某月至某月)采购物资质量情况 统计分析 一.原材料验收质量问题统计 材料供应质量问题统计表(2013 年1 月份)

 一月统计:质保文件 4 次;材料问题次;材料问题 1 次;尺寸问题 6 次 材料供应质量问题统计表(2013 年2 月份)

 2 月统计:质保文件 1 次;材料问题2 次;尺寸问题 8 次 材料供应质量问题统计表(2013 年3 月份)

 3 月统计:质保文件 3 次;材料问题1 次;尺寸问题 5 次 二、质量问题分析 按月份统计 一季度尺寸问题占比:61.3%,质保文件问题占比,质保文件问题占比 25.8% ,材料问题占比12.9%,说明在成品采购中一直存在外形尺寸超标的情况较多,,说明在成品采购中一直存在外形尺寸超标的情况较多, 按材料类别分:

  按材料类别分有色金属类占 29%;管棒型材类占;管棒型材类占 22.5% ;板 材占 3.2% ;锻件类占 25.8%;焊材类占;焊材类占 9.6% ;标准件占 12.9%。通过分类分析制定如下控制:。通过分类分析制定如下控制:

 1. 有色金属类重点控制质保文件和外形尺寸。有色金属类重点控制质保文件和外形尺寸。

 2. 管棒型材类重点控制外形尺寸特别是管件的外形尺寸。管棒型材类重点控制外形尺寸特别是管件的外形尺寸。

 3. 锻件类重点控制外形尺寸和选择合适加工厂。锻件类重点控制外形尺寸和选择合适加工厂。

 物资部

 2014 年 年 1 月 月 1 日 篇二:目标统计分析报告 有限公司 编号:

 XX/JL-ZJ-022 编 制:

 审 核:批 准:

 有限公司 有限公司 质量目标达成统计表 环境目标、指标达成统计表 职业健康安全目标、指标达成统计表职业健康安全目标、指标达成统计表 篇三:国内招标采购情况统计分析报告篇三:国内招标采购情况统计分析报告 搜标网 —— 研究报告

  国内招标采购情况统计分析报告 (2010 年)

 分享到:新浪微博 QQ 空间腾讯微博人人网网易微博 一. 概述 随着政府采购范围的日益扩大和工程招投标领域的逐步扩展,越来越多的政府机关和企事业单位采用了招标或采购的方式来进行项目建设和产品采购,因为这种方式能够较好的体现“公开、公平、公正”的原则,而要实现“三公”原则首先要做到信息的公开。本报告将根据目前已公开的各类招标采购信息,进行初步的统计分析,以期为公共采购和招投标领域的相关单位和人员提供一些有价值的参考。随着政府采购范围的日益扩大和工程招投标领域的逐步扩展,越来越多的政府机关和企事业单位采用了招标或采购的方式来进行项目建设和产品采购,因为这种方式能够较好的体现“公开、公平、公正”的原则,而要实现“三公”原则首先要做到信息的公开。本报告将根据目前已公开的各类招标采购信息,进行初步的统计分析,以期为公共采购和招投标领域的相关单位和人员提供一些有价值的参考。

 本次统计的范围是公共领域的招投标和政府采购项目,时间跨度为本次统计的范围是公共领域的招投标和政府采购项目,时间跨度为 2010 年1 月初至 12 月底,原始信息来自中央和各地方的政府采购中心、建设工程交易中心、公共资源交易中心、各级人民政府的官方网站,类别包括招标(采购)公告、资格预审公告、澄清变更公告、中标候选人公示、成交结果公示等方面的信息,覆盖了制造业、建筑业、信息月底,原始信息来自中央和各地方的政府采购中心、建设工程交易中心、公共资源交易中心、各级人民政府的官方网站,类别包括招标(采购)公告、资格预审公告、澄清变更公告、中标候选人公示、成交结果公示等方面的信息,覆盖了制造业、建筑业、信息

  产业、交通、水利、电力等行业。本报告由搜标网(产业、交通、水利、电力等行业。本报告由搜标网(WWW.SOUBIAO.ORG)撰文,旨在加强业界人士交流,内容相对简单,日后逐步完善。)撰文,旨在加强业界人士交流,内容相对简单,日后逐步完善。

 二. 统计图表 1. 根据 2010 年各类招标(采购)信息的发布情况,可以按月份统计如下:年各类招标(采购)信息的发布情况,可以按月份统计如下:

 2010 年 公告预告 澄清变更 资格审查 评标公示 中标结果 合计( 条) 1 月 2 月 3 月 4 月 5 月 6 月 41419 26740 53927 58900 56247 58960 5245 3104 5587 6320 6442 6870 939 628 1117 1246 1046 1154 12126 8227 12032 14107 13778 14948 26654 17953 27931 31163 31218 32680 86383 56652 100594 111736 108731 114612 7 月 8 月 9 月 10 月

  11 月 12 月 67562 66635 67889 40681 63332 76463 7546 7577 8130 4755 8013 9825 1270 1280 1275 865 1069 1194 15382 15401 16213 12066 15650 19692 38955 40251 41623 26499 39633 52609 130715 131144 135130 84866 127697 159783

 其中,公告预告和中标结果两种信息的变化和对比情况,可以用折线图表示如下:其中,公告预告和中标结果两种信息的变化和对比情况,可以用折线图表示如下:

 2. 信息量统计(按地区)

 地区( 省级) 安徽 北京 重庆 福建 甘肃 广东 广西 贵州 2010 年信息量( 条) 39199 60962 31007 80955 21255 157970 55506 25507 海南 河北 河南

  黑龙江 湖北 湖南 吉林 江苏 江西 辽宁 内蒙古 宁夏 青海 山东 山西 陕西 上海 四川 天津 西藏 新疆 云南 浙江 13908 51825 51147 14362 29186 41589 18979 117600 33389 49045 13328 8664 5907 57575 18535 12998 13165 101732 24927 2644 15012 17622 142983 各地区信息量的对比情况,可以用

  柱形图表示如下:

 3. 根据招标(采购)公告中所体现的招标人(采购人)的信息,可以按照项目的资金来源进行分类统计:根据招标(采购)公告中所体现的招标人(采购人)的信息,可以按照项目的资金来源进行分类统计:

 资金来源资金来源 可统计的 招标( 采购) 次数 可统计的 投资额( 万元) 90614055.5 113772783.7 523050228.7 90981025.3 1307173.3 3352621.7 15874636.6 35555915.6 15541475.6 20232070.8 17739743.5 376630564.6 207485928.4 70566680.3 农业、林业、水利 108888 教育、科技、文化 223483 交通、铁道、民航交通、铁道、民航 56384 建设、工业、信息 111161 军事、国防、航天 财政、税务、

  工商 公安、检察、司法 4712 17680 64758 卫生、民政、社保 103631 商务、外交、发改商务、外交、发改 环保、国土、能源 中央其它部门机构中央其它部门机构 8137 39285 51860 地方各级人民政府地方各级人民政府 347069 国有及其控股企业 116719 其它团体及组织 106520 各部门信息公开的对比情况,可以用饼图表示如下:各部门信息公开的对比情况,可以用饼图表示如下:

篇四:采购信息统计分析报告

年终总结报告范文 1 1

 XX 年即将过去,采购部全体员工在公司领导的正确领导下,以提高经济效益为中心,真抓实干,奋力拼搏,开放视野,拓展思路,求实创新。在过去的一年里,随着我国经济建设的快速发展,各种各样原材料的持续上涨和劳动力、能源的价格飙升给我们的采购工作加大了一定的难度。在此情况下,我们仍然严格按照公司的管理规定,规范化、程序化地进行操作,以一切为了公司效益的原则,保质保量圆满地完成了各项任务。现将主要完成的工作、经验体会及 XX 年工作计划汇报一下:

 一、主要工作与作法:

 1、采购及时,确保经营管理正常有序 采购部作为我公司正常营业保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常采购中以(药品管理法)、(药品经营质量管理规范)等各项法律法规为工作原则,树立经营部门第一,公司声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成公司下达的各项工作任务,在 XX 年度工作中,共完成采购任务一万余次,采购各类药品七千多种,并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购一千余次,有力保障了公司的正常经营。

 2、货比三家,确保采购药品物美价廉 为最大限度的降低公司经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对销售部所需药品进行每周一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的药品价格进行了及时的调整,同时部门对所有入库药品严格按(药品经营质量管理规范)组织质量管理部进行验收并做好

 购进记录,对不合格药品做到了及时的退货、更换,有效降低了公司经营成本; 3、积极努力,拓宽公司供给新渠道 为开辟和引进异地特色新特药品,为一线部门提供很好的经营保障,部门根据公司总体工作安排,积极考察市场,参与药品交易会并成功引进了一批特色优质药品,为公司库存品种的常换常新提供了有力的保障,并得到了广大终端客户的一致好评。

 3、想方设法,降低公司运营成本 一是配合质量管理部、销售部,完成了部分供货商合同到期后的续签,用采购量来压制供应商价格,进一步降低了采购成本,提高了供货质量; 二是根据市场情况及时调价销售,做到合理利润最大化; 三是为进一步提高公司的经营能力,部门同销售部一起寻找供货品种近 100 余种; 四是根据实际情况,积极组织厂家开展培训活动和定货会,促进公司销售;提高员工素质; 五是在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。

 六是在付款方面,逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。

 总之只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。

 二、存在的不足:

 XX 年度,采购部在公司领导和指导下,虽已完成了公司下达的各项采购任务,但仍存在诸多不足,距公司领导及其他部门的要求还有一定的差距,有待于我们采购部进一步的改进,其主要表现在以下几个方面:

 一是在日常采购工作中,缺乏一定的计划性,没有全面系统的安排好采购计划,从而有时导致采购较为零乱,丢三落四; 二是在如何开辟和引进新特药品的渠道和点子不够多,未能为一线部门提供较多、有用的信息; 三是自身的学习意识不浓,综合素质有待于进一步提高; 三、下一步努力方向:

 因为公司员工的一起努力,公司于XX年10月顺利通过 gsp认证,随即部门将以工作中存在的问题整改为重点,加强学习,牢固树立后台围绕前台转、二线围绕一线转的思想,主动沟通,勤于调查,严格把关,努力做好药品采购保障和质量的督导工作,确保公司经营管理正常有序的开展。

 回顾过去的 XX 年,在波澜起伏的价格市场中,在你退我进的激烈市场竞争中,我们采购部克服了重重困难,圆满地完成了公司下达的各项计划,对公司经济指标的完成作出了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。

 XX 年,我们将对采购管理工作进一步规范化,严格执行采购作业管理规定。建立多渠道的信息平台,对相关信息多渠道地收集,并迅速反馈,为公司领导层的决策提供准确、有效的数据。

 同时针对在管理上相对缺乏或不到位,对事情的处理盯的不够紧,面对面的沟通管理方式应该加强,应该逐步让部门各位员工学会自我管理、人人管理的模式,以提高工作的主观能动性,最大限度的激发各位员工的工作主动性,和及时反应问题及解决问题的工作方式。

 随着新型农村合作医疗的实施和新医疗改革方案的颁布,在新的形势下,我们采购部更新观念,完善各项规章制度。在对我们的业务素质的培养上加大力度,加强业务知识和法律知识以及相关经济知识的学习,不断提高个人业务及综合素质。建立健全各项基础台帐,做到原始台帐准确无误,把公司的管理制度落到实处,创造一个整洁、舒适的工作环境。为公司 XX 年实现新的跨越做出应有的贡献和努力!

  采购年终总结报告范文 2 2

 我局政府采购工作按照《XX 市国家税务局系统政府采购管理办法》的有关规定,不断完善政府采购管理体制、运行机制和监督体系,坚持公开、公平、公正和效益的原则,加大政府采购工作力度,已初步形成了“程序合法、操作规范、监督到位”的运行机制,为税收事业提供了重要保障,我局20xx年政府采购预算总金额为278.78万元。今年实际完成采购金额 216.75 万元,比预算节约金额 62.03 万元,节约率 22.25%,实现了政府采购规模的突破和效益的提高,为加强财政支出管理起到了积极作用。

 一、贯彻落实上级文件精神及本单位的建章立制情况

 进一步健全和完善政府采购,规范政府采购工作。健全政府采购监督约束机制,提高采购透明度。实现政府采购“公开、公平、公正”原则,逐步完善政府采购制度。

 政府采购监督不仅是对“钱”的监督,还包括对“事”和“人”的监督,健全政府采购监督约束机制,必须充分发挥财政、监察和审计等部门的职能作用,将监督的关口前移,进一步强化“防”和“堵”,确保有效的监督体现于采购活动全过程。

 二、日常工作中,我单位的政府采购管理 一是在政府采购信息化建设方面,使用了政府采购管理系统,实现网上申报,网上审批。对机关使用财政性资金采购《政府采购品目表》内的货物、工程和服务都纳入政府采购预算并按法定方式和程序进行。利用政府采购网,充分体现政府采购的透明度,以及政府采购的公开、公平、公正原则; 二是建立定期报告制度,及时向单位领导、财务负责人及相关部门通报政府采购工作情况; 三是建立专管员、监督员制度,设立政府采购专管员、监督员。专管员专门负责政府采购的申报、审批和执行采购。监督员充分发挥监督作用,加强对政府采购活动组织和操作行为的监督; 通过建立起主体多元、方式多样的政府采购监督体系,提高政府采购监督的整体效能,确保政府采购活动依法规范运作。

 三、政策执行情况 (一)强化政府集中采购目录的执行。

 根据总局转发《财政部关于印发〈中央单位政府集中采购管理实施办法〉的通知》的工作总体要求,我局严格贯彻执行中央预算单位政府集中采购目录及标准的要求和《国家税务局系统部门集中采购目录》中的有关规定执行,在目前实施的主要采购项目中,计算机、打印机、扫描仪和汽车等都按总局规定实行协议供货采购。列入《国家税务系统部门集中采购目录》的项目,实行部门集中采购,由国家税务总局集中采购中心组织实施。除规定由上级部门集中采购的项目外,其余分散采购项目的实施都通过当地采购中心进行采购。

 (二)严格政府采购预算和实施计划的编制及执行 我局把政府采购实施计划与实际需要结合起来,有计划地实施政府采购,不断加强政府采购实施计划执行力度,强化对政府采购实施计划情况的监督检查,杜绝无预算无计划违规采购行为的发生。

 (三)严格按照规定程序操作 我局在实际工作中严格按规定程序操作,按照“采购部门—采购工作组—采购工作领导小组”的“三位一体”步骤进行采购。此外,为了促进采购程序的进一步规范,我局严抓以下几个方面:一是严格采购申请。凡纳入政府采购的采购项目一律由申请部门根据各自工作实际需要,提出采购申请。二是严格采购方式。三是严格结算。采购项目在付款结算时,做到手续完备,资料齐全,另外,有相应的验收证明资料,结算方式一律采用支票结算。

 四、存在问题 我局的政府采购工作虽然取得了一定的成绩,但我们的业务知识和工作经验有限,政府采购工作还存在一些问题,主要表现在:(一)

 政府采购计划的准确性还有待提高。(二)缺乏政府采购法律、法规的宣传。(三)个别采购小组成员缺乏政府采购的有关知识,缺乏对政府采购有关文件的学习,不能很好地贯彻落实《政府采购法》和上级的有关精神,对政府采购工作没有给予足够的理解和支持。

 五、整改措施 根据政府采购存在的问题,我局将采取有效措施,找出问题症结所在,认真做好以下几点:一是科学编制政府采购实施计划,提高准确性,二是进一步完善政府采购运行机制,明确职责,规范政府采购程序。三是进一步严格执行国税系统政府集中采购目录、总局部门集中采购目录及规定的政府采购标准及采购方式,根据实际逐步拓宽分散采购范围,进一步加强对分散采购的管理工作。三是加强政府采购业务知识的学习和宣传工作;四是做好政府采购档案的管理,使档案管理有中依,充分发挥档案的作用。

 在今后的政府采购中,我局将严格按照《中华人民共和国政府采购法》和上级有关政府采购文件来进行政府采购。建立和完善政府采购监督机制,加强对采购活动的监督,确保政府采购工作做到的公开、公平和公正,提高财政资金的使用效益,管理好财政支出。

  采购年终总结报告范文 3 3

 回顾过去的 20xx 年度,自从我进入采购部已近两年了,这段人生中弥足珍贵的经历给我留下了精彩而美好的回忆。采购部成员和其它部门的各位领导及同事在工作和生活中都给予了我足够的宽容、支持和帮助,让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸怀,在对领导

 们肃然起敬的同时,也为我有机会成为采购部的成员而惊喜万分。在过去的一年当中,采购部门的工作基本上满足了公司施工材料订单的需求。在 20xx 年我将继续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的控制,为公司的发展尽一份绵力。回首自己在采购部的工作,有过很多曲折,工作中出现了不少失误也取得不少进步。作为公司的花钱部门,我部树立“为公司节约每一分钱”的观念。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。现将一年来的主要工作情况述职如下:

 (一)、年度主要完成工作及材料开展工作 1、部门的日常工作 采购部现有人员 3 人,采用分工协作的方式负责公司原主辅材料的进行采购。依据今年公司的制定的采购计划,由采购部进行统计分析,今年公司原料总共采购批次为 436 批,采购总金额达到 1232.00万元,原材料不合格批次为 2 批,不合格批次现已均全部由采购部直接与供方联系,采用退货重新开模加工处理方式;今年采购合格率达到 98.5%,年度供货合同签订率 99%。供货及时度 96%,由于部分定制产品周期较长影响了施工,采购部在条件不具备的情况下依然突破重重困难尽职尽责争取第一时间将物料送至施工现场。

 2、围绕控制成本在采购产品性能优化结构方面开展工作 采购部继续围绕“控制成本、采购产品性能优化的结构”为工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采购人员在对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由

 采购部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

 3、进一步加强对供应商的管理协调 20xx 年采购部进一步加强了对供应商管理,本着对每位供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》并对其进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行报价之前,对供方进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录,才具有报价资格。

 根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。

 4、逐步加强对材料价格信息的管理 采购部进一步加强了对材料、信息的管理,每一次材料采购的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购部材料信息库,以备随时查阅、对比。

 (二)、20xx 年将具体从以下几方面予以改进 1、制定采购预算与估计成本

 制定采购预算是在具体实施原辅料采购行为之前对采购成本的一种估计和预测,是对整个采购资金的一种理性的规划。它不单对采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高采购资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制采购资金的流向和流量,从而达到控制采购成本以期达到有效的资金最大化利用的目的。

 2、改进供应商的选择 在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降...

篇五:采购信息统计分析报告

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篇六:采购信息统计分析报告

要 本文采用观察法等调查方法对 XXXX 有限公司采质业务进行分析,収现其中有三个问 题,第一,供应商选择过二单一;第事,供应商管理机制丌健全;第三,缺乏规范的采质 管理制度。

 并针对以上丌足提出了分析思路和建议, 可以通过建立良好的供应商竞争体制, 建立完善的供应商管理制度和建立健全的采质业绩评估制度等措施改善 XXXXX 有限公司的 采质业务,追求采质过程中的经济利益最大化,以更好的为企业长期稳定的収展打下坚实 的基础。

 关键词:供应商管理 采质业务流程 采质绩效评估 关二 XXXX 有限公司采质业务的调查报告 一 、前言 本人所实习的单位是 XXXX 有限公司(以下简称“ XXX ” ) ,是一家与业从亊各种吸塑包 装生产及代客吸塑包装的民营企业。从亊生产的有 0.1~0.6mm 厚的 PS、PVC、PE T及植绒片材等各种材货的真空吸塑成型,以及高周波吸塑封装、电热吅吸塑封装、三折 边吸塑封装和贴体包装等,产品可广泛用二食品、化妆品、五金、电子、电器、通讯、医 药、玩具、体育文具、礼品、制衣等行业的外包装。

 本人在 XXXX 有限公司的工作内容为:执行采质管理制度、采质作业流程;按照要求 保货保量地组织好原料采质供应工作,并随时掌握吅同履行情况;对供应商进行询价、比 价、议价,并上报相关信息;依业务订单讣真进行采质,并跟催采质进度;不供应商处理 采质异常、退、换账、补偿等亊宜;加强不供应商的沟通不联络,确保账源充足,供账货 量稳定,交账时间准确。

 本人通过对 XXXX 有限公司采质业务的调查分析,収现 XXXX 有限公司在采质方面存在 诸多问题。

 事、 XXXX 有限公司采质业务存在的问题 (一)供应商选择过二单一 在 XXX 的采质业务中, 一般的物料供应商都是已建立长期吅作关系的老客户, 都有固 定的供应商,没有太多选择的余地。在物资収生意外时,丌能及时得到解决;在物资短缺 时,也会导致公司成本上升,以及工作效率的下降。

 (事)供应商管理机制丌健全 XXXX 对二供应商没有系统的管理,只有简单的负责人、地址、联系方式等资料的整 理。也没有与门的人员负责管理,更新档案。没有对应的人员对供应商保持联系。供应商 也

  无法了解 XXX 的情况,无法找到确定的负责人员,因此无法维系好吅作关系,达到双赢 局面。

 (三)缺乏规范的采质管理制度 采质过程中,由二社会腐贤现象和一部分工作人员、管理人员利己劢机的驱劢,暗箱 操作,舍好求次,舍近求远等现象时有収生,造成公司资产和效益流失,影响公司形象, 降低公司信誉度,扰乱市场公平竞争。同时, XXX 司的部分采质人员工作效率低下,市场 调研分析能力丌够,延误公司生产进步,因此工作能力有待提高。

 三 XXXX 有限公司采质业务现状分析 (一)供应商问题 供应商的原材料供应是 XXX 作为服务外包公司,开展业务的基础,由二供应商管理方 面的问题,作者収现 XXX 公司部分物料的供应商几乎已经固定,虽然叏得价格方面微弱的 优势,却引収了一系列问题: 1、供应商供账速度过慢 由二已经达成长期交易,部分供应商有所懈怠,对二采质订单反应丌够快,这样容易 造成 XXX 公司进程上的延误,打乱公司计划,影响公司工作效率,甚至影响公司声誉。如 4 月 1 日下的扎带订单,上海博诚实业有限公司二 4 月 1 日收到 XXX 公司的采质吅同,可 是上海博城实业有限公司并丌及时投入生产,而要过几天完成其他订单才开始投入我们吅 同的生产。这严重影响的 XXX 公司工作进度。

 2、供应商供账货量过低 XXX 公司采质人员难以参不到供应商组织生产过程和有关货量控制活劢,只能通过相 关标准,展开检验,从而影响公司实际收到物料的货量,进一步影响公司的生产业务,影 响公司声誉。例如, XXX 有限公司所供给我司的一批扎带存在严重的断裂问题,这批扎带 一拉紧就断裂,该批扎带达丌到 rohs 标准,丌能通过 SGS 的检测。无法使用二生产。

 3、供应商的反应速度过慢 供应商对二订单发化的反应,无法及时、迅速的给予答复,答复丌够完整。对二投诉、 退账等问题的处理丌够得当、丌够迅速。例如, XXX 司向明 XXX 有限公司采质泡壳等物料, 但由二 XXX 公司的订单収生发化,重新向 XXX 有限公司収送订单,但是对方公司无法及时 给予回复,无法对新的订单作出反应,无法及时供账。

 (事)供应商管理问题 供应商管理在 XXX 司的业务収展中也占据非常重要的地位,优秀的供应商管理机制能

  够显著提高公司的业务収展,提高公司的声誉,树立良好的公司形象。

 XXX 司并没有吅理 的供应商管理机制,使得采质部门过二混乱。虽然博 XXX 公司并没有庞大的采质部门,但 必须建立起完善的供应商管理。

 (三)采质方面的问题 1、采质人员问题 XXX 公司的采质工作人员工作效率较低,同时不其他公司一样,采质人员存在获叏丌 正当利益现象,这丌仅损害公司的利益,影响公司形象,因此需要在员工的工作技能,以 及思想品德方面进行培训。供应商有时会给采质人员全部成交金额相应的回扣,戒者邀请 吃饭等各种方式,使得部分采质人员在采质过程中,舍近求远,舍好求次,严重影响公司 利益。

 2、采质绩效评估 完成一次采质工作,就应当进行有效的相应的评估,找出此次业务中的丌足,以便对 接下来的工作进行调整,改进。采质绩效评价体系丌完全,缺乏客观的实际的指标评价, 丌利二 XXX 司建立激劥机制,以丌便采质货量的管理,容易导致采质成本管理上的问题。

 四 针对 XXX 公司采质存在的问题提出建议 (一)建立良好的供应商竞争体制 丌断开収新的、具有威胁的供应商,在供应商之间营造竞争的氛围。供应商的选择, 可以根据他的硬件设施、技术力量、信用评价等方面进行删选。良好的供应商竞争体制可 以加强供应商自身的危机意识, 督促他们加强自身建设, 这样利二双方公司提高生产效率, 建立良好的贸易联系,获得双赢。

 (事)建立完善的供应商管理制度 1、供应商资料管理 对二 XXX 司正式的供应商,必须建立档案,包括供应商的负责人、地址、联系方式、 常用付款条件、信用等级、银行败号等资料。对每个供应商进行严格的审核,并需要有与 门的人员负责更新、管理。

 2、供应商绩效管理 为了科学、客观地反映供应商供应活劢的运作情况, XXX 司应当建立不之相适应的供 应商绩效考核指标体系。第一,货量指标:包括来料批次吅格率、来料抽检缺陷率、来料 在线报废率、供应商来料免检率等;第事,供应指标:对供应商准时交账率、交账周期、 订单发化接叐率等进行评估;第三,经济指标:对二供应商的价格水平,报价、财务状况、

  财务管理水平等进行考核;第四,支持、配吅不服务指标:对二供应商的反应不沟通、表 现吅作态度售后服务等方面进行评估。通过这些方面考察,建立准确的供应商绩效管理机 制。

 劤力做到对采质成本的全面控制,对供应商的成本问题也要做一定的了解,这样可以 使 XXX 司在采质谈判时占据有利地位。为了不供应商建立长期吅作业务往来,采质部门可 将利润压在一定的水平线上,朝着双方更高品货,更低成本的目标共同劤力。

 (三)建立规范有序的采质制度 XXX 必须建立正规吅理的采质流程,及相应的规范、规章制度,并指示员工必须严格 执行。这样可以避免采质过程中的杂乱无章,减少工作中的错误。例如:必须进行准确的 采质预算,制定吅理的采质计划等,将工作的细节以书面形式写明。

 1、提高员工素货 开展业务培训,指导采质人员计算机技术等的运用,提高采质业务技能。同时要鼓劥 员工劤力学习科学技术,与研业务,充分収挥主观能劢性,提高个人素货。一名吅格的采 质人员必须有经验,有技能,有较强的市场信息采集不处理能力,能更好履行采质作业。

 提高员工个人修养,教育员工生财有道,勿要因小失大。同时加强企业内部监督,采 质人员的一言一行都必须在部门的监督之中。减少、甚至杜绝采质人员戒者领导收叏回扣 等腐贤现象。

 2、建立健全的采质业绩评估制度 在采质人员间展开业绩竞赛,按照采质人员实际的工作情况,客观真实地进行评选。

 以确保采质目标的实现,也可以作为改进绩效的依据,有利二增强业务的透明度,促进部 门之间的沟通。

 根据结果,给予业绩优秀的员工一定的奖劥,这样可以提高员工的积极性,考察其能 力不职位相匘配情况,吅理的对采质人员的日常工作行为进行约束、引导、帮劣、教育、 和监督,提高员工素货,激収员工潜能和工作热情,谋求员工个人利益不公司利益一同实 现。业绩评估制度必须坚持公平、吅理的原则,在考核方法和考评标准上,力求吅理、科 学、严格、客观地进行评估。

 五 结论 本文采用观察法等调查方法对 XXXXX 司采质业务进行分析,収现其中有三个问题,第 一,供应商选择过二单一;第事,供应商管理机制丌健全;第三,缺乏规范的采质管理制 度。并针对以上丌足提出了分析思路和建议,可以通过建立良好的供应商竞争体制,建立 完善的供应商管理制度和建立健全的采质业绩评估制度等措施改善苏州博利盛塑胶有限 公

  司的采质业务,追求采质过程中的经济利益最大化,以更好的为企业长期稳定的収展打 下坚实的基础。

 参考文献: 1.徐杰 田源 2004.采质不仓储管理 . 清华大学出版社 . 北京交通大学出版社 2.向才亮 肖桂春 2008.采质管理亊务实务 . 广东经济出版社 3.白世贞 2008.采质不供应链管理系统 . 中国物资出版社 4.王刚 梁军 .2010. 采质管理 . 电子工业出版社

篇七:采购信息统计分析报告

分析 20 0 6 报刊采购统计分析

  ——为制定馆藏报刊保存原则提供数据依据

 (信息资源部 薛寒秋)

 报刊收藏是我馆馆藏资源建设的重要组成部分, 它以其灵活多样的出版形式、 快速及时的信息更新越来越受到广大读者的青睐, 成为图书馆提供读者阅读、 开展信息咨询服务和加强文献开发的资源保障。

 但随着报刊价格的不断上涨, 电子资源的迅猛发展, 如何更加合理地使用采购经费, 有效地利用电子资源, 建立适应本地社会、 经济、 文化发展需求的报刊收藏原则, 是我馆确立文献资源建设的基础之一。

 本文以 I LASI I 系统提取的 2006 年期刊订购清单、 中文核心期刊目录、 清华同方报刊数据库收录清单及本馆流通部门期刊借阅统计材料为基础, 对 200 6 年我馆订购报刊数据进行较为全面的统计分析, 为制定馆藏报刊收藏原则提供数据上的依据。

 1 . 中文报纸 200 6 年共订购中文报纸 1 90 种, 其中除了党中央、 中央政府、 立法机构主办报纸、 各省省报、 各行业主要报纸外, 重点收藏本省各地市正式出版报纸及厦门地区所有正式出版报纸。

 其中除《报刊文摘》、《北京晚报》 等 44 种外, 其余我馆所购清华同方报刊数据库中均有收录。

 属于福建地方出版物的有《福建日报》、《厦门日报》 等 1 9 种。

  2. 中文期刊 2. 1

 品种 2006 年度共订购中文期刊 2231 种, 其中核心期刊共计 669 种, 占 29. 99%。

 社科类期刊 945 种(含 276 种核心刊), 文学类 1 84 种(核心刊 45 种), 自科类 1 1 02 种(核心刊 3 48

 种); 三大类所占比例分别为 42. 36%、 8. 24%和 49. 40%。

 2. 2 比例 各大类期刊种数及其所占中文期刊总品种数的比例如下表:

 表一 大类 种数 所占比例(%)排序 大类 种数 所占比例(%)

 排序 A 3

 0 . 1

 22 N 79

 3 . 54 9 B 1 8 0 . 8 1 9 O 35 1 . 57 1 6 C 1 63

 7. 3

 6 P 42 1 . 88 1 5 D 1 57 7. 0

 7 Q 31

 1 . 4 1 7 E 1 4 0 . 6 20 R 255 1 1 . 43

 2 F 1 71

 7. 7 5 S 77 3 . 45 1 0

 G 202 9 . 0

 3

 T 440 1 9. 72 1

 H 48 2. 1 5 1 3 U 45 2. 0 2 1 4 I

 1 84 8. 2 4 V 1 1

 0 . 49

 21

 J

 1 09

 4. 88 8 X 1 9

 0 . 85 1 8 K 60 2. 7 1 2 Z 68 3 . 0 5 1 1

 根据上表可以看出, T 类(工业技术类)

 以其繁多的门类占据我馆中文期刊品种中的头甲, 所占比例接近 20%, R 类(医学卫生类)、 G 类(科学教育类)

 和 I 类(文学类)

 分别占第二至四位, 而 A、 V 和 E 类依次居倒数三位。

 2. 3 流通统计 下表是本馆流通部门对2005年1 —1 2月期刊外借统计分析(读者类型包括普通读者、 馆

 外流通读者和本馆读者)

 , 从流通角度可以为我们制定馆藏报刊分类原则提供参照依照。

  表二 排行 期刊分类 期刊数( 册)

 外借数( 册次)

 每册均外借数( 次)

 借阅数/ 总借阅数( 百分比)

 1

 I

 3 69 8 1 4702 4 56% 2 TS 89

 1 61 3

 1 8 7% 3 J

 61

 1 00 8 1 7 5% 4 C 85 1 649

 20

 2% 5 TP 87 882 1 1

 3% 6 F 71

 860 1 3

 3% 7 R 1 05 751

 8 3 % 8 D 59

 747 1 3

 3% 9 K 294 71 2 3 3 % 1 0 G 63

 586 1 0

 2% 1 1

 Z 26 460 1 8 2% 1 2 U 1 7 355 21

 1 . 5% 1 3 TU 24 279 1 2 1 % 1 4 B 79

 258 4 1 % 1 5 TN 1 6 229 1 5 1 % 1 6 N 1 6 1 62 1 0

 0 . 6% 通过上表的统计可以得出以下结论, 在期刊流通中, I 类(文学类)

 高居榜首, 以 56%

 的比例占据期刊外借的半壁江山。

 而在订购量占首位的 T 类(工业技术类)

 期刊中, 主要是以 TS(轻工业)、 TP(计算机技术)、 TU(建筑工业)

 和 TN(电子技术)

 为流通强项。

 C 类(社会科学总论)、 J 类(艺术)、 F 类(经济)

 等也属流通率较高的期刊门类。

 而 E、 H、 O、P、 Q、 S、 V、 X 及 T 类中其他门类流通率较低。

 3 . 报刊数据库 本馆近年来增大了 对报刊数据库的采购力度, 先后购入 CNKI 、 维普全文电子期刊等数据库。

 在我馆购入的清华同方报刊数据库中, 收录中央、 各省市及各行业主办报纸近 9 70 余种, 收录期刊近 7670 余种。

 这不仅可以方便读者更加高效地查询到所需资料, 而且能有效地节约图书馆报刊采购经费, 同时还能解决印刷型报刊合订本给图书馆带来的馆藏空间压力。

 在 2006 年度本馆订购的 1 90 种各类报纸当中, 有电子版的便有 1 46 种; 而本馆 2006 年度订购社科及文学类核心期刊当中, 只有《文史知识》、《考古》 等 20 种在清华同方报刊数据库中暂未收录; 自科 348 种核心期刊中, 也只有《物理教学》、《植物学报》 等 7 种暂时没有收录到本馆所购数据库中。

 4. 进口报刊 由于经费所限, 多年来我馆对价格高昂的进口报刊一直没有进行增订, 也没有较为突出的特色收藏。

 2006 年共订购外文及港台报刊计 76 种, 其中外文报刊主要以美英等国出版的畅销社科类报刊为主, 如 Ti me、 For bes 、 Reader ’ s

  Di g es t 等, 辅以部分轻工类刊物。

 此类报刊多为阅读性读物, 并不具备较高的检索价值, 大多数应属短期保存的范围。

 但我馆外文文献藏量稀少, 在短期内无法快速提高外文文献采购经费的情况下, 某些外文刊物可以暂时稍延长其保存期限。

 港台报刊除《大公报》、《文汇报》、《民生报》 等港台地区主要报纸外, 主要订购的也是

 港台地区出版的社会科学类期刊。

 鉴于厦门经济特区的特殊地理位置, 建议应该加强进口报刊的采购力度。

 尤其是应着重收藏台版报刊, 我馆应加强与厦门大学台湾研究所、 厦门台湾艺术研究所等学术机构的沟通与联络, 确立本馆台版报刊收藏重点, 与其他单位实行资源共建共享。

 本馆进口报刊品种不够丰富, 数量不多, 因此确立进口报刊的收藏重点是做好报刊资源建设的当务之急之一。

 5. 地方报刊 本馆地方报刊收藏福建省各地正式出版及非正式出版的各类报刊, 其中主要以闽南地区出版的报刊为主要收藏范围(含正式出版与非正式出版物)。

 200 6 年共收藏福建地方报刊计 1 1 6 种, 其中主要为正式出版物。

 而对于厦门本地非正式出版物的收藏一直是本馆采访工作的弱项, 漏订、 缺刊现象比较明显。

 对于本地区正式出版的报刊应全面收齐, 对新闻出版局批准出版的非正式出版物应按评估标准达到其要求的收齐率, 对其他非正式出版物应划出重要收藏范围尽量收齐。

 6. 报刊复本量 按惯例, 本馆报刊采购复本一般最高不超过 3 本。

 2006 年所购报刊中, 有复本刊的占所有报刊品种的一半。

 近年来, 随着我馆分馆的增加, 馆外流通业务的开展以及读者对报刊阅读需求的提高, 仔细分析读者阅读倾向, 适当地调整馆藏报刊品种和复份量, 对发展图书馆读者服务工作有着至关重要的作用。

 以本馆期刊借阅排行榜统计数据为依据, 诸如《时尚健康》、《好管家》、《当代》 等排行前 1 00 位的期刊可以根据总馆、 分馆、 流通点的分布及读者群构成, 相对大幅度地提高其复本量, 以便较好地缓解读者对畅销期刊的需求状况。

 对于自然科学类中流通率较低的专业学术期刊, 在有电子版的情况下, 可以适当地减去复本。

 而作为本馆报刊收藏重点的地方资料

 和特色收藏报刊, 应至少有一个复本, 以保证此类报刊能够全面、 系统地进行长期保存。

 7. 报刊品种 近些年来, 我馆报刊订购种数(含各种来源的中外文报纸和期刊、 电子报刊)

 一直努力维持接近 3000 种的水平, 这两年中文报刊采购费用已超过 50 万。

 在我馆所订报刊中, 有些期刊较为专业, 流通率较低。

 考虑到经费等实际因素, 可以适当减少本馆报刊数据库中已有收录的、 流通率低的报刊订购复本, 而相应地增加流通率高的报刊复本数, 以更好地满足读者需求, 让馆藏资源最大限度地服务于大众。

 附:

 本馆馆藏报刊保存原则 纸质报刊保存的基本思路是:

 以本馆收藏重点、 服务特色作为保存依据, 其保存期限以报刊半衰期为判断标准, 将本馆订购的报刊分为长期、 中期、 短期和不保存四种类型, 其基本原则如下:

 1 . 列为长期保存的报刊(保存期限为永久)

 1 . 1

  党中央、 中央政府、 立法机构以及本省党和政府主办的有关方针与政策类报刊;

 1 . 2

 闽南地区(厦门、 漳州、 泉州地区)

 出版发行的各类报刊, 包括正式与非正式的连续出版物;

 1 . 3

  台湾地区出版发行的报刊, 主要侧重闽台两地经济、 文化交流的连续出版物;

 1 . 4

 具有检索价值又无发行电子版的社会科学核心报刊, 其今后增加电子版, 则归入中期保存;

 1 . 5

 无电子版的图书馆学研究类报刊, 其今后增加电子版, 则归入中期保存;

 1 . 6

 本省出版发行的重点报刊和在全国具有知名度的外省出版发行的非核心报刊;

 1 . 7

 本馆列为特色馆藏的有关题的报刊, 如闽台关系(包括与客家文化、 妈祖文化等有关的)、 华人华侨等专题;

 1 . 8

 部分知名度较高、 具有检索利用价值的画报类期刊;

 1 . 9

  本馆已收藏的具有史料价值和版本价值的报刊, 如建国前出版发行的报刊和文革等特殊历史时期的报刊;

 2. 列为中期保存的报刊(保存期限为 1 0 年)

 2. 1 具有检索价值又无发行电子版的自然科学核心报刊;

 2. 2 有检索价值但已发行电子版的社会科学核心报刊;

 2. 3 有发行电子版的图书馆学研究类报刊;

 3. 列为短期保存的报刊(保存期限为 3- 4 年)

 除列为长、 中期保存对象以外的报刊;

 4. 列为不保存报刊的对象 非系统性收集的报刊, 如各种零散性赠刊(地方资料除外)。

篇八:采购信息统计分析报告

办公用品的采购分析报告

 根据公司办公用品管理制度的要求以及上半年办公用品的采购情况, 现将办公用品的采购及领用情况具体汇报如下:

 1、 办公用品的申请流程 从 2013 年起, 办公用品实行按季度购置、 领用办法,即每季度由各部门上报办公用品的需求申请表, 办公室本着节约的原则对申报情况进行初级审核, 针对一些预计与实际需求不符的情况, 酌情进行削减, 在很大程度上减少了过度浪费的情况。

 各部门必须合理使用每季度的办公用品, 如超出实际使用范围, 原则上不予补给。

 这也有效的控制了办公用品的过度消耗。

 2、 办公用品的采购情况 目前, 办公用品的供应商有两家, 一家是位于阿江街的“安信文化办公用品店”, 还有一家是位于十五小对面的“联友办公用品店”, 之所以暂定这两家点, 是由于距离公司较近, 并且都提供送货上门的服务。

 安信文化用品店的文件夹、资料册等文具系列的商品, 规格、 种类齐全, 且质量较好,而其他同类型店铺则存在质量参差不齐, 并且规格不标准也不齐全。

 还有一方面是因为财务所使用的“用友软件” 也是在安信处购置安装, 其所需要装订凭证的封皮以及包角纸的型号也只有在购置安装处购买最为合适, 所以我们把安信文

 化用品点定为主要采购点之一。

 第二家联友办公用品则是书写工具以及纸笔系列种类较多且价格合理, 还有一些生活用品和清洁用品种类也比较齐全, 并且送货上门的速度较快。

 此店的供应商品种类齐全,不但有各种文化办公用品, 还有部分体育用品, 比如:

 羽毛球拍、 乒乓球拍、 呼啦圈、 跳绳等。

 如果单个采购数量较多,此店还可以给予适当的优惠, 而安信则是采用电脑录制单价, 不能讲价。

 在付款方面, 与供应商之间采用先采购后付款的方式, 费用每 2 个月一结, 如未按时结款, 可能会产生后期所需的办公用品供货不足的情况。

 3、 办公用品的收发登记和保管 综合部按照对方销售清单登记办公用品的品名、 规格型号、 数量, 按送货时间的先后顺序登记流水账, 办公用品领用时, 领用人登记办公用品的发放记录, 并签字确认。

 4、 存在的不足 在办公用品保管工作上, 存在对现存的办公用品数量不清, 盘点不及时的漏洞。

 有些办公室日常需要的生活用品存在库存不足, 采购不及时的情况。

 对于公司领导的需求情况没有进行及时的询问。

 争对以上不足, 我们将立即进行整改,并继续倡导和执行以“节约” 为主的原则。

 以上就是关于办公用品的分析报告, 还望领导能够批评指正, 从而使此项工作能够更上一层楼。

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