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公文写作:用“别人话”表达“别人思想”【优秀范文】

日期:2022-12-10 17:05:04 来源: 网友投稿

下面是小编为大家整理的公文写作:用“别人话”表达“别人思想”【优秀范文】,供大家参考。

公文写作:用“别人话”表达“别人思想”【优秀范文】

公文写作:用“别人的话”表达“别人的思想”

 

现在机关的许多年轻同志都不愿、不敢、不会写公文,有的宁可组织十次活动也不愿意写一篇稿子,有的宁可出差一个星期也不愿意整一份材料。这主要因为公文写作确实是机关公务中比较难的。有人说,公文写作就是用“别人的话”表达“别人的思想”,所以难;
有人说,会议开完了,领导讲完了,但语言距离形成文字还很远,所以难;
还有人说,写公文有太多的学问,不是通过看几本教材或听别人讲讲课就可以掌握其中的规律,所以难。

那么,怎样才能起草好公文呢?写文章自古就有“文无定法”之说,一百个人可能有一百零一种标准。清末思想家严复曾提出:“译事三难:信、达、雅。”借用这一提法,笔者认为,公文写作也必须做到“信、达、雅”。

一公文的“信”,是指准确贴切

这是公文写作的基本要求,公文中的事实数据、措辞用语、立意感觉都必须是准确和贴切的。

一要做到事实准确。这既是最容易做到的,也是经常做不到的。因为公文中事实不准确,一般不是写作技巧问题,往往是工作作风问题。

二要做到语言准确。公文中解释概念、阐发观点、作出结论的时候,必须反复琢磨和推敲。唐代诗人贾岛关于“僧推月下门”还是“僧敲月下门”的故事,抗美援朝的是“支援军”还是“志愿军”,从社会主义商品经济到社会主义市场经济,等等,一个字、一个词的变化往往决定了理念、性质、本质的变化,来不得丝毫马虎。

三要做到感觉准确。公文必须符合发表人的身份以及发表的时间和场合。上级对下级的公文,可有指示语气;
下级对上级的公文,宜用请示句式;
大领导有大视野,小领导有小“切口”;
动员讲话可以讲道理为主,汇报情况应以抓落实为主;
站着讲的稿子要有气势,坐着讲的稿子要有深度;
受众条件艰苦时语气要动情,受众情绪低落时语气要坚定。如果不符合身份、不符合场合,就是说了过头话,就容易闹笑话。

二公文的“达”,是指清晰简练

公文是要让别人看的,如果表达不清楚、不简练,就是在折磨大家的神经、浪费大家的时间。

一是观点要清晰。就是努力做到深入浅出。一流的公文深入浅出,思想深刻,而且人人都能看得懂;
二流的公文深入深出,只有专家看得懂;
三流的公文浅入浅出,人人都觉得平淡无味;
末流的公文浅入深出,只有自己看得懂。深入浅出地表述观点,就是将复杂的问题具象化。邓小平同志提出的一手抓物质文明,一手抓精神文明,做到两手抓、两手都要硬,就是观点深入浅出的典范。

二是逻辑要清晰。这是对公文层次分明的要求,比如在证明一个论点的时候,要找出不同维度的几个逻辑角度,相互匹配,大小相似,互不重复。

三是词句要清晰。公文的语言一定不能晦涩难懂,尽量少用生僻词语,多用常见词语;
尽量少用复杂的语法句式,多用接地气的表达方法。

四是文章要简练。初写公文的人,最容易出现的问题就是说车轱辘话,同一个意思在公文中多次出现。起草公文时,除非使用“反复”的修辞方式,或者为了强调,否则能用一句话说完的,决不用两句话;
能一次交代清楚的,决不出现两次;
能用短句子解决的,决不用长句子。

三公文的“雅”,是指文采生动

特别是在领导讲话和政论文章中,“雅”的要求尤为重要。领导讲话和政论文章要有感召力和鼓动性,如果不生动,很难打动人。

一种生动是以感情打动人。公文写作应当有更多的人情味,拉近发表人和听众的距离,说听众所需所求、感到温暖、受到安慰、产生共鸣的话。千古名文《出师表》把北伐大义蕴含在诸葛亮个人的心路历程之中,终于打动并说服了刘禅。

一种生动是以气势鼓舞人。公文的气势一般包括三个方面:一是公文的意境高远,看问题、想事情站在了一个别人达不到的高度,使人视野拓展、心胸开阔。这是一种高屋建瓴的气势。二是公文的论据充分,证明一个观点时旁征博引、全面深入,使人不可辩驳、默然心服。这是一种雄辩的气势。三是公文的语句跌宕,语言连贯流畅、排山倒海,使人情绪高昂、倍感振奋。这是一种激扬的气势。

公文写作的“信、达、雅”,讲的都是技巧和方法。真正要写出优秀的公文,在任何时候都不能舍本逐末,这个“本”就是秘书人员的思想认识水平。

在起草公文的过程中,必须对领导和机关的工作部署有深入的领会,对有关工作的意义有全面的把握,对工作推进的思路、措施以及可能面临的困难有准确的认识。离开这些,再多的技巧和方法也只能是“少年不识愁滋味,为赋新词强说愁”。说到底,只有想明白,才能说明白,才能干明白;
说到底,公文写作的能力是从学习思考中来,从调查研究中来,从工作实践中来。

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