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2022年度没有计划人,一天将杂乱无章!【完整版】

日期:2022-11-16 16:25:04 来源: 网友投稿

下面是小编为大家整理的2022年度没有计划人,一天将杂乱无章!【完整版】,供大家参考。

2022年度没有计划人,一天将杂乱无章!【完整版】

没有计划的人,一天将杂乱无章!

 

 

小王是市工信委办公室副主任科员,年轻而富有工作激情。一天早上,他正在电脑前赶写明天局长要用的讲话材料时,办公室主任老张拿了一份函件给小王:下午A市工信委李局长将带队来本市调研工业园区建设工作,拟进行实地考察园区企业并交流座谈。要求他按照局领导意见,与有关科室沟通后尽快制定考察接待方案。并说他已交代办公室小陈在写交流发言材料了。

小王受领任务后并没有马上去处理,而是心想:“自己手上材料写的正欢呢,趁现在思路清晰,干脆一鼓作气写完它,方案的事晚点再说吧。”于是又进入到紧敲键盘、乱云飞渡的状态。结果到了将近11点钟,张主任过来问:“小王,方案出来了没有?”这时的他才猛然惊醒,“哎呀,不好意思主任,我忙着写局长的材料,一下子把这事给忘了!这可怎么办呀?”他拍着脑袋既紧张又羞愧的说道。

(做事要有条理。任何事都有轻重缓急之分,如不把握好处理顺序,极易导致忙乱不堪、混乱丛生。要及时将手上事物区分为类型,按照紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急、不紧急不重要的顺序依次处理,这样才能做到忙而不乱。写局长的材料本是紧急且重要的任务,但在接到制定方案任务后,写材料便转为重要但不紧急的了,小王没有根据情况变化及时调整工作节奏,所以造成被动。)

好在张主任经验丰富、沉稳老练,他说:“别着急,时间还来得及,我现在就带着你们赶紧弄。”于是他一边指导小王与A市工信委联络人详细电话沟通有关情况,一边召集有关科室负责人一起商议考察的园区和企业选择安排之事,一边安排办公室人员联系预定晚餐和住宿酒店……..。一番功夫下来,接待方案基本内容都拟定下来,小王立即草拟好接待方案,终于赶在上午下班前给局领导审定了,大家都松了一口气,立即按照方案确定的工作任务分头落实去了。

(手有方案,心中不慌。外地来考察、上级来调研都须制定接待方案,犹如电视剧的脚本,这样才能做到精准对接、有序实施、减少差错。接待方案包括“4w”要素,when,什么时间做何事,即何时抵达离开、何时考察哪点等;
where,什么地点做什么事,即接送站地点、各考察点方位和考察内容、用餐住宿地点、考察线路安排等;
who,来考察人员名单、本方陪同人员名单;
what,每个人要干什么,即清晰地责任分工。方案一般用表格形式呈现,活动开始前发到有关责任人手中执行)

下午,张主任带着小王一起陪局长去高铁站接考察组,接到后即赶往第一个考察点。因为这次准备时间较为仓促,所以他们事前也并没有时间去踩点。路上,张主任不太放心的问小王:“我们去的道路没什么问题吧?通不通?”小王心里虽想:“我近期也没去过,也不太清楚。”嘴上却想当然的蹦出一句:“应该没什么问题吧。”“应该?!”张主任听后质疑道,于是他赶紧打电话询问了一下,果不其然,那条路上周开始封闭修路了。“掉头掉头,我知道另外一条路也可以去,我来指路。”关键时刻,还是张主任早有准备、淡定处置,才成功化解了一次可能的尴尬失误。看到这种情况,小王由衷的佩服张主任,“看来姜还是老的辣啊”。

(“想当然”害死人。想当然是人们常犯的毛病,因为很轻松,不需要花精力去询问核实真实情况,只凭感觉和想象干事就好。但这种主观臆断的想法,往往与事实有很大出入,从而产生许多纰漏,弄不好会导致更大的错误发生。所以力戒想当然,凡事多问一下是这样吗?为什么呢?对己对人都十分有利。)

还好后面的实地考察和座谈交流环节都比较顺利,没有出现什么差错。眼看着座谈会进入后半程了,张主任督促小王:“你快先去餐厅点一下菜,看一下环境,我等会就过来检查。”小王飞奔而去,到了餐厅,他一顿神操作…..,自以为没啥问题了,心里美美的想:这次可要表扬我了吧。没多久,张主任赶了过来,到包厢里这么一看,拿起菜单这么一瞅,眉头立马一皱,严肃的告诉小王:你的安排有些纰漏,比如包厢太小,按照主宾一起13人的话,要预订能坐16个人的包厢,这样才不会过于拥挤;
席位卡的摆放也有问题,A市的李局长应该坐在我们局长的左手边而不是右手边,这与会议座位的安排是相反的;
还有菜点的数量过多,13个人点了18个菜,不符合勤俭节约的原则,应该按一人一菜的原则点菜;
公务接待不能上野味、烟酒,你怎么还点了甲鱼、野鸡这些高档菜呢?…….。赶紧调整!主任的一声严令,一下子又把小王说的脸红了,一顿手忙脚乱的操作,终于在用餐前全部修正到位。

(餐桌礼仪很重要。中国人最讲究餐桌礼仪了,尤其是中央八项规定深入执行后,办公室人员不仅要非常清楚餐桌礼仪的基本要求,做到有板有眼、滴水不漏;
还要十分熟悉公务接待的标准和红线,实际操作中严格遵守,这既是对自己工作的负责,也是对廉政纪律的敬畏。)

 

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